Esta Política de Privacidade é aplicável ao processo de recrutamento e seleção, bem como às plataformas de recrutamento e seleção utilizadas pela GWM Brasil para conduzir os processos seletivos e explica quais informações coletamos sobre você durante o processo de candidatura vaga ou recrutamento.
Caso o candidato seja selecionado no processo seletivo e se torne um colaborador GWM, a Política de Privacidade de Colaboradores passará a se aplicar ao tratamento de seus dados pessoais. Em caso de conflito entre esta Política e a Política de Privacidade de Colaboradores, prevalecerá esta última.
Dados pessoais dizem respeito a qualquer informação relacionada a determinada pessoa, seja tal pessoa identificada ou identificável, conforme definido pela Lei Geral de Proteção de Dados (“LGPD”) – Lei 13.709/2018 – e leis correlatas.
A GWM Brasil, na qualidade de Controladora de dados, é legalmente responsável pelo tratamento de seus dados pessoais, uma vez que cabe a nós a decisão de como serão tratados seus dados.
Nós coletaremos seus dados pessoais quando você participar do nosso processo seletivo, através da candidatura por meio de nossa página MyCareer, envio de currículo ou outras plataformas.
1. Informações que podemos coletar:
Podemos coletar seus dados através de sua candidatura direta em uma de nossas vagas ou quando iniciar o processo seletivo por meio de indicação interna de um de nossos colaboradores. Também podemos coletar seus dados publicamente disponíveis em seu perfil profissional presente em sites diversos.
Para conduzir o processo de candidatura e seleção, podemos coletar diversos dados sobre você, incluindo:
• A sua identificação geral e de contato, como seu nome e sobrenome, sexo, data e local de nascimento, nacionalidade, documento de identificação civil quando fornecido por você, e-mail, número de telefone fixo e/ou móvel, endereço residencial;
• Foto (quando fornecida espontaneamente por você);
• informações sobre a sua formação profissional, como seu currículo, histórico acadêmico, nível de escolaridade e instituições frequentadas, idiomas, cursos, habilidades técnicas e competências, artigos ou publicações, participação em associações de classe ou outras;
• informações sobre a sua experiência profissional, como seu cargo, título, empregador, nível de gerência/reporte direto, tempo de trabalho, jornada de trabalho usual, localização do trabalho, departamento, cargo e responsabilidades, data de início e término em cada emprego anterior, razões da saída, histórico de emprego (incluindo cargos e empregadores anteriores, e razões para a saída), habilidades, carta de apresentação e cartas de recomendação;
Durante o processo seletivo, podemos coletar outras informações, fornecidas por você ou obtidas com seu consentimento, tais como:
• informações sobre seu salário e benefícios, como seu salário base, bônus, comissões e plano de remuneração, valores de aumentos, benefícios como seguro saúde, seguro de vida e demais benefícios como carro, plano de previdência, stock options ou benefícios correlatos, data de pagamento e informações sobre deduções;
• informações sobre desempenho e medidas disciplinares, como avaliações de desempenho, notas de avaliação, detalhes de procedimentos internos disciplinares, quando permitido pela legislação;
• informações sobre sua pretensão de carreira, incluindo cargo pretendido, pretensão salarial, forma pela qual você se candidatou à vaga, disponibilidade para início das atividades na vaga pretendida;
Se necessário e de acordo com a legislação brasileira aplicável, poderemos solicitar dados pessoais sensíveis como informações relacionadas à sua saúde ou deficiências que possam limitar sua locomoção na empresa ou execução de suas atividades.
Também podemos coletar, quando informado espontaneamente por você, dados pessoais sensíveis com a finalidade de assegurar a nossa conformidade com as nossas obrigações de igualdade de oportunidades, para promover uma maior diversidade em nossas equipes. Para isso, podemos coletar dados como identidade de gênero, orientação sexual e origem étnica. Quando apropriado e em conformidade com a legislação aplicável, utilizaremos esta informação numa base anonimizada para monitorar a nossa conformidade com a nossos projetos de igualdade de oportunidades.
Quando permitido pela legislação aplicável e/ou quando favoravelmente houver decidido o Judiciário, e ainda em casos em que seja justificável em razão do cargo em que o candidato irá ocupar na GWM Brasil, será facultado à GWM coletar dados sobre antecedentes do candidato (“background check”), por meio da emissão de certidões como:
• Certidão de distribuição de ações judiciais em que o candidato for parte, dentre elas ações cíveis e criminais;
• Certidão de antecedentes criminais;
•Certidões emitidas por sistemas de proteção ao crédito (SPC, SERASA, etc.).
A depender do resultado dos dados contidos nas certidões mencionadas acima, as informações poderão ser analisadas pelo Departamento Jurídico e Compliance, com o objetivo de garantir a lisura, transparência e imparcialidade no procedimento de recrutamento.
Alternativamente, o candidato poderá se recusar a fornecer tais informações ou opor-se à pesquisa sobre antecedentes. Contudo, conforme o nível de complexidade e autoridade exigido pela vaga, a ausência dessas informações poderá impactar o processo de decisão interna da empresa, configurando um impeditivo para prosseguimento do referido candidato no processo seletivo.
2. Finalidades do tratamento:
Não utilizaremos os seus dados pessoais se não tivermos uma justificativa adequada para tal finalidade. Nestes termos, apenas trataremos os seus dados pessoais observando as seguintes bases legais previstas na LGPD:
• Se tivermos, previamente, obtido o seu consentimento ou;
• Cumprimento de obrigações legais ou regulatórias.
Assim, podemos tratar seus dados para:
• Receber, analisar e responder às inscrições em um processo de seleção;
• Verificar as informações fornecidas e checar referências profissionais e acadêmicas;
• Avaliar se o perfil do candidato se adequa à vaga em questão, bem como a outras oportunidades de trabalho ou estágio na GWM Brasil, quando aplicável;
• Facilitar e conduzir o processo de entrevista e recrutamento;
• Preparar uma carta de oferta em caso de sucesso na inscrição;
• Utilizar informações encontradas em fontes públicas para identificar candidatos em potencial e sugerir oportunidades adequadas na GWM Brasil; e
• Para fins estatísticos com objetivo de planejamento e administração das competências e habilidades de nossas equipes e potenciais empregados;
Se o tratamento for necessário para atender aos nossos interesses legítimos, desde que não afetem indevidamente os seus direitos e liberdades fundamentais, que são prevalecentes, procuraremos sempre manter um equilíbrio entre os nossos interesses legítimos e a sua privacidade.
3. Com quem e por que compartilhamos suas informações:
Apenas compartilharemos ou divulgaremos seus dados pessoais para os fins para os quais os coletamos, listados no Item 2 desta política de privacidade. Não compartilharemos nem divulgaremos suas informações para outras partes que não estejam especificadas nesta Política de
Privacidade, a menos que consideremos estritamente necessário compartilhá-las ou divulgá-las por ser compatível com a finalidade original, devido a uma base legal ou à obtenção de seu consentimento prévio.
Não iremos vender, compartilhar ou, de qualquer outra forma, transferir os seus dados pessoais a terceiros, exceto nas hipóteses previstas nesta Política de Privacidade. No exercício da nossa atividade e para as finalidades aqui previstas, os seus dados pessoais poderão ser acessados ou transferidos para as categorias de destinatários abaixo indicados, de acordo com as suas necessidades de conhecimento, para alcançar tais necessidades:
• Os nossos colaboradores (incluindo colaboradores e departamentos);
• Os nossos outros fornecedores e prestadores de serviços que nos disponibilizam produtos e serviços;
• Os nossos fornecedores de sistemas de tecnologias de informação, prestadores de serviços de nuvem (“cloud”), fornecedores de bases e consultores;
• Quaisquer terceiros a quem tenhamos transmitido os nossos direitos e obrigações; e
• Os nossos consultores e advogados externos para cumprimento de qualquer obrigação legal, regulatória ou exercício regular de direitos em processo judicial, administrativo ou arbitral.
Os terceiros acima referidos estão contratualmente obrigados a proteger a confidencialidade e segurança dos seus dados pessoais e a cumprir o disposto na legislação aplicável.
Devido à natureza global de nossas operações, podemos transferir seus dados pessoais para outros países em que as leis de proteção de dados proporcionem grau de proteção adequado às leis aplicáveis no Brasil ou, ainda, quando forem adotadas garantias de cumprimento dos princípios, dos direitos dos titulares e do regime de proteção de dados conforme previstos na legislação aplicável.
Os seus dados pessoais também podem ser acessados ou transferidos para qualquer autoridade, organismo público ou tribunal, nacional ou internacional, caso tal acesso ou transferência seja exigível em cumprimento da legislação aplicável ou em decorrência de uma solicitação ou requerimento de qualquer uma daquelas entidades. A GWM Brasil compromete-se a disponibilizar tais informações limitando-se ao mínimo necessário para atingir as finalidades legalmente exigidas.
4. Por quanto tempo seus dados são mantidos;
Apenas conservaremos os seus dados pessoais enquanto forem necessários para cumprir a finalidade para a qual foram coletados ou para cumprir qualquer exigência legal ou regulamentar.
Quando o período de retenção de seus dados pessoais expirar, (1) apagaremos e destruiremos permanentemente seus dados pessoais ou (2) tornaremos seus dados pessoais anônimos.
5. Como protegemos suas informações;
Os dados pessoais coletados por nós serão armazenados e processados principalmente no Brasil.
Também podemos processar suas informações em qualquer outro país onde as empresas do grupo GWM, afiliadas, subsidiárias ou prestadores de serviços tenham instalações. Os locais de armazenamento são escolhidos para operar com eficiência, melhorar o desempenho e criar redundâncias para proteger os dados em caso de interrupção ou outro problema.
Tomamos medidas para garantir que os dados coletados sejam processados de acordo com as disposições desta Política de Privacidade e os requisitos da lei aplicável onde quer que os dados estejam localizados.
Adotamos medidas de segurança organizacionais, físicas e virtuais que estão de acordo com os padrões do setor para proteger os dados pessoais fornecidos e para impedir qualquer acesso, divulgação, uso, modificação, dano ou perda de dados não autorizados, incluindo:
a. Usamos medidas seguras para garantir a proteção em relação aos nossos serviços e produtos, especialmente informações confidenciais, como suas informações de localização, áudios gravados e etc. Examinaremos regularmente nossa prática de coleta, armazenamento e processamento (incluindo medidas de segurança física) para impedir qualquer acesso não autorizado aos sistemas e dados armazenados.
b. Não autorizaremos nossos funcionários e funcionários de terceiros a acessar seus dados pessoais, exceto se estritamente necessário processar seus dados pessoais para fornecer os serviços prometidos a você. Esses funcionários e pessoal externo (de terceiros não autorizados por nós) estão sujeitos a obrigações contratuais rigorosas de confidencialidade.
c. Adotaremos criptografia e outras medidas de segurança para transmitir e armazenar dados pessoais de tipos específicos.
d. A segurança dos seus dados pessoais é extremamente importante para nós. Continuaremos nossos esforços para proteger seus dados pessoais e implementar medidas de proteção para impedir o acesso, uso e divulgação não autorizados. Realizamos testes periódicos para avaliar a eficácia das medidas técnicas e organizacionais para garantir a segurança da informação e organizacionais para garantir a segurança dos processamentos de dados.
e. Selecionaremos com prudência parceiros de negócios e prestadores de serviços e garantiremos que estes sejam obrigados por contrato a cumprir as obrigações de proteção de dados apropriadas e a legislação aplicável de privacidade e confidencialidade de dados.
f. Realizaremos testes periódicos e treinamentos de segurança e proteção de privacidade para aumentar a conscientização dos funcionários sobre as leis de proteção de dados e a importância de proteger dados pessoais.
g. O registro de dados pessoais criado por meio do seu cadastro em nossos serviços só pode ser acessado com a senha única que você criou e que está associada a esse cadastro. Para proteger a integridade das informações contidas neste registro, jamais revele sua senha a terceiros. Informe-nos imediatamente se você suspeitar ou tiver certeza de que sua senha ou cadastro foi comprometido.
6. Seus direitos e obrigações;
Nós respeitamos seus direitos legais relacionados aos seus Dados Pessoais. Listamos abaixo seus direitos e as medidas que tomamos para proteger esses direitos:
a. O direito de obter informações sobre o processamento de seus dados pessoais e acesso aos dados pessoais que mantemos sobre você.
b. O direito de solicitar retificação em caso de dados pessoais incorretos ou incompletos.
c. O direito de solicitar que apaguemos seus dados pessoais em determinadas circunstâncias. Ressaltamos que pode haver circunstâncias em que você nos peça para apagar seus dados pessoais, mas teremos o direito legal de mantê-los para cumprir uma obrigação legal.
d. Em alguns casos, o direito de receber alguns dados pessoais em um formato estruturado, comumente usado e legível por máquina e/ou solicitar a transmissão dessas informações a terceiros quando tecnicamente viável. Esse direito se aplica apenas aos dados pessoais que você nos forneceu.
e. O direito de retirar seu consentimento referente ao processamento dos seus dados pessoais. No entanto, ainda podemos ter o direito de processar seus dados pessoais se tivermos outra razão legítima (além do consentimento) para fazê-lo. Por exemplo, podemos precisar reter seus dados pessoais para cumprir uma obrigação legal. Além disso, a retirada de seu consentimento não afeta a legalidade do processamento de seus dados pessoais realizado anteriormente. A retirada de seu consentimento poderá afetar nossa capacidade de fornecer determinados produtos e serviços a você. Nesse caso, você concorda que, se não pudermos fornecer determinados produtos e serviços especificados em qualquer contrato entre você e a GWM Brasil devido à retirada de seus dados pessoais aqui especificados, a GWM Brasil não será considerada como parte infratora em tal contrato. Você não poderá reivindicar compensação por qualquer perda e/ou danos em relação a tal contrato.
f. O direito de se opor e o direito de solicitar restrição do processamento de seus dados pessoais em determinadas circunstâncias. Pode haver casos em que você se oponha ou solicite-nos para restringir o processamento de seus dados pessoais, mas teremos o direito legal de continuar processando seus dados pessoais e/ou recusar essa solicitação para cumprir uma obrigação legal; e
g. O direito de apresentar uma solicitação ou reclamação através do e-mail dpo@gwmmotors.com.br, situação em que nosso time irá lhe atender. Em caso de não atendimento da sua solicitação, sem uma justificativa por parte do nosso time, ou em caso de violação de qualquer um de seus direitos, você poderá apresentar uma reclamação perante a autoridade competente
h. Resposta às suas solicitações: Por motivos de segurança, pode ser necessário que você envie uma solicitação por escrito ou comprove sua identidade. Podemos solicitar que você confirme sua identidade antes de atender sua solicitação. Esse procedimento visa garantir a proteção e segurança contínua de seus dados. Você pode entrar em contato conosco de acordo com os meios listados na Cláusula “Como Entrar em Contato Conosco”, e responderemos em até 15 (quinze) dias corridos, podendo ser justificado mediante justificativa.
Não responderemos à sua solicitação se:
a. Relacionada ao cumprimento de obrigações estipuladas por leis e regulamentos por parte do controlador de dados.
b. Diretamente relacionada à segurança e defesa nacional.
c. Diretamente relacionada à segurança pública, saúde pública e maiores interesses públicos.
d. Diretamente relacionada com qualquer investigação criminal, processo judicial, julgamento e execução de sentenças.
e. O responsável pelo tratamento tem provas suficientes para concluir que o titular dos dados pessoais agiu com dolo ou abuso de direito.
f. Responder ao pedido do titular dos dados pessoais pode causar graves danos aos direitos e interesses legítimos do titular dos dados pessoais ou de outras pessoas e organizações.
7. Como será informado sobre possíveis alterações desta Política de Privacidade?
Podemos alterar ou atualizar esta Política de Privacidade sempre que necessário. Você será devidamente informado por meio de publicações no Website da GWM (https://www.gwmmotors.com.br), por este motivo, por favor, consulte sempre esta Política de Privacidade para que esteja ciente sobre a versão mais atualizada. Adicionalmente, quando aplicável, poderemos também enviar notificações coletivas via e-mail ou outro canal de contato essencial que tenhamos com você.
8. Contato
Entre em contato com o nosso Encarregado da Proteção de Dados Pessoais (“DPO”) através do email dpo@gwmmotors.com.br.